Upravljanje vremenom ili samim sobom?

Istine o upravljanju vremenom

• Ne možemo upravljati vremenom
• Možemo samo upravljati sobom i svojim aktivnostima u datom vremenu
• Vreme je jedini resurs koji je nenadoknadiv. Šta god mi radili vreme prolazi.
• Svakog dana, svake nedelje, svakog meseca, svake godine svi raspolažemo istim vremenom, vi, ja, Bil Gejts, Madona, predsednik države, Novak Đoković... Razlikuje nas jedino način na koji ga koristimo!
• Jedini način da ga uslovno imamo više jeste da ga bolje i efikasnije koristimo.

Šta je upravljanje vremenom?

Upravljanje vremenom je sposobnost da planiramo i koristitimo sopstveno vreme na efektivan i efikasan način, kako na poslu, tako i u privatnom životu.

• Efektivno - Raditi prave stvari
• Efikasno - Raditi na pravi način
• Vrhunsko umeće - Raditi prave stvari na pravi način!

Šta mi je potrebno na početku?

Prvi korak je odluka da želimo da budemo ekspert u upravljanju vremenom i želja da svoj život i svoje vreme stavimo pod kontrolu! Dobro upravljanje vremenom:

• Štedi nam 2 h dnevno, odn. 56h mesečno
• Daje veći osećaj kontrole, više energije, manje stresa, veće zadovoljstvo životom

Budite kreativni u pronalaženju novih načina!

Koliko obraćamo pažnju na kradljivce vremena?

• Loše organizovani sastanci
• Telefonski razgovori
• Loše delegiranje
• Nejasne linije autoriteta
• Nedostatak prioriteta
• Loša komunikacija
• Neodlučnost i kašnjenje
• Nesposobnost da se kaže "ne"
• Nesposobnost finalizovanja
• Nedostatak samodiscipline
• Česti prekidi spolja
• Previše papirologije i čitanja
• Lična dezorganizacija

Kako trošimo svoje vreme?

• 80% nefokusiranih napora daje samo 20% rezultata
• 80% rezultata može biti ostvareno samo sa 20% vremena tokom koga radimo prave stvari na pravi način

Par rešenja:

• Planirajte rokove i odredite prioritete
• Perfekcionizam nije moguć, budite zadovoljni da stvari budu dovoljno dobre
• Fokusirate se na svoje snage, a ne samo na svoje slabosti
• Poštujte svoj dnevni energetski nivo
• Ne odlažite neprijatne, a važne stvari
• Planirajte telefonske pozive i odgovaranje na e-mail
• Završavajte poslove
• Planirajte u pisanoj formi
• Na kraju radnog dana odvojite 5 min za sređivanje stola i računara
• Fokus bi trebalo da bude na rezultatima, a ne na tome da budete zauzeti
• Podelite dan na 30 min intervale
• Vodite ažurnu evidenciju obaveza
• Dodajte još 10% vremena za neplanirane stvari
• Živite u sadašnjosti, umesto u prošlosti i budućnosti.